AVG-verklaring

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG is:

• TravelKitSR Ltd
• Gevestigd in Nederland
• E-mail: info@travelkitsr.com

Er is geen wettelijk verplichte Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat onze verwerking niet valt onder de verplichte gevallen van artikel 37 AVG. Voor privacy-gerelateerde vragen kunt u ons rechtstreeks bereiken via bovenstaand e-mailadres.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen (artikel 6 AVG):

Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende categorieën betrokkenen:

• Websitebezoekers
• Klanten die een Entry Fee-aanvraag afnemen
• Contactpersonen bij zakelijke klanten
• Meereizende gezinsleden of groepsleden waarvoor een aanvraag wordt gedaan

Per categorie verwerken wij:

Identificatie- en contactgegevens

• Naam, e-mail, telefoonnummer, IP-adres

Identiteitsdocumenten

• Paspoortgegevens (naam, nummer, geldigheid, geboortedatum, nationaliteit)
• Foto van paspoort-informatiepagina

Reis- en aanvraaggegevens

• Vertrek- en terugkeerdatum, vluchtinformatie, reisdoel

Betaal- en factuurgegevens

• Betaalmethode, transactieverwijzing, factuuradres, btw-nummer (indien zakelijk)

Technische gegevens

• Browser, apparaat, IP-adres, tijdstempels, gebruiksstatistieken (bij consent)

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG (zoals gezondheid, religie, of etnische afkomst).

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Na verstrijken van deze termijnen worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan of ingezien door:

• Surinaamse autoriteiten (voor de aanvraag zelf)
• Betaaldienstverleners (voor betalingsverwerking)
• Hostingpartners (EU-gebaseerd, verwerker in de zin van artikel 28 AVG)
• E-mailverzenddiensten en analytische tools (bij consent, verwerker)
• Boekhoudsoftware (verwerker)
• Bevoegde autoriteiten indien wettelijk vereist

Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten in de zin van artikel 28 AVG afgesloten of zullen deze afsluiten vóór aanvang van de verwerking. Doorgifte naar landen buiten de EER vindt in principe niet plaats. Doorgifte naar Suriname beperkt zich tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de Entry Fee-aanvraag en gebeurt onder passende waarborgen.

Onder de AVG heeft u als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op informatie (art. 13-14): wij informeren u over deze verwerking.
• Recht op inzage (art. 15): u kunt een kopie van uw gegevens opvragen.
• Recht op rectificatie (art. 16): onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17): 'recht om vergeten te worden'.
• Recht op beperking (art. 18): tijdelijke stopzetting van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20): gegevens in machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar (art. 21): tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken (art. 7 lid 3): geldt niet met terugwerkende kracht.

Verzoeken stuurt u naar info@travelkitsr.com. Wij reageren binnen 30 dagen (verlengbaar met 60 dagen bij complexe verzoeken, artikel 12 lid 3 AVG).

Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken en komen wij er samen niet uit? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder:

• Autoriteit Persoonsgegevens
• Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
• Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl